Estilo & Formato

Formatos

Es la apariencia que se aplica al contenido de la celda. Existen diferentes categorías dentro del formato que son número, alineación, fuente, bordes, tramas y proteger.

Es necesario, asimilar que los formatos se aplican a las celdas y no a los datos. Si en una celda tenemos un valor de 50 y la aplicamos el formato de negrita, si en esa celda introducimos mas tarde un 100, el 100 aparece en negrita. Si borramos el contenido de la celda y más tarde introducimos un 222, esa cifra aparecerá en negrita porque el formato reside en la celda que acoge el dato.

Estilos

Seguramente pensaremos que es mucho el trabajo a llevar a cabo para mejorar el aspecto de una hoja, dando formato a los datos y a los títulos. Sin embargo, este trabajo, que hasta ahora hemos realizado manualmente paso a paso, puede ser realizado automáticamente, al menos en parte.

En el mismo grupo Estilos de la Ficha Inicio, debajo de la opción de Formato condicional, existe otra, llamada Estilos de celda y que, como su propio nombre indica, sirve para aplicar estilos automáticamente. Un estilo es una combinación de formatos utilizados habitualmente, que se pueden aplicar de una sola vez a un rango o rangos de celdas.

Si elegimos esta opción, se desplegará una ventana que no es sino una galería de posibles estilos para los datos seleccionados en ese momento en la hoja.

http://www.adrformacion.com/cursos/excela2010/leccion2/tutorial7.html

http://www.adrformacion.com/cursos/excela2010/leccion2/tutorial13.html

Excel

INICIO

Portapapeles

Pegar: Pega el contenido de portapapeles

Cortar: Corta la selección y la pega en el portapapeles

Copiar: Copia la selección y la coloca en el portapapeles

Copiar formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro 

 

Fuente

Fuente: Cambia la fuente

Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la fuente

Aumentar el tamaño de la fuente: Aumenta el tamaño de la fuente

Disminuir el tamaño de la fuente: Disminuye el tamaño de la fuente

Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado

Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado

Subrayado: Subraya el texto seleccionado

Borde: Aplica borde a las celdas actualmente seleccionadas

Color de relleno: Colorea el fondo de las celdas actualmente seleccionadas

Color de fuente: Cambia el color del texto

Alineación

Alinear en la parte superior: Alinea el texto en la parte superior de la celda

Alinear en el medio: Alinea el texto para que este centrado entre superior e inferior

Alinear en la parte inferior: Alinea el texto en la parte inferior de la celda

Orientación: Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical

Ajustar Texto: Hace que todo el contenido sea visible en la celda, mostrándolo en varias líneas

Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda

Centrar: Centrar el texto

Alinear texto a la derecha: Alinea el texto a la derecha

Disminuir Sangría: Disminuye el margen entre el borde y el texto de la celda

Aumentar sangría: Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda

Combinar y centrar: Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda

Número

Formato de número: Elige la manera en que se mostraran los valores en una celda: porcentaje, moneda, fecha, etc.

Formato de número de contabilidad: Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada

Estilo Porcentual: Muestra el valor de la celda como un porcentaje

Formato de millares: Muestra el valor de la celda con separador de miles

Aumentar decimales: Muestra los valores mas precisos aumentado decimales

Disminuir decimales: Muestra los valores menos precisos disminuyendo decimales

Estilos:

Formato condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barra de datos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios

Dar formato como tabla: Da formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido

Estilos de celda: Aplica rápidamente un formato a una celda con estilos predefinidos



Celdas
Insertar: Filas, celdas o columnas
Eliminar: Filas, celdas o columnas
Formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas o protege y oculta las celdas

Modificar

Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas

Rellenar: Continua un modelo en una o mas celdas adyacentes

Borrar: Elimina todo el contado de la celda o quita selectivamente el contenido, el formato o los comentarios

Ordenar y filtrar: Ordena los datos de forma ascendente o descendente

Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información especifica dentro del documento

 INSERTAR

Tablas

Tabla dinámica: Resumir los datos usando una tabla dinámica o usando un gráfico dinámico

Tabla: Crea una tabla para administra y analizar datos seleccionados

Ilustraciones
Imagen: Inserta una imagen de un archivo
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, sonidos, películas o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico
Formas: Inserta formas previamente diseñadas, como rectángulos, círculos, flechas, etc.
SmartArt: Inserta un elemento grafico para comunicar información visualmente
Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas

Gráficos
Columna: Los gráficos de columna se utilizan para comparar valores de categoría
Línea: Se utilizan para mostrar tendencias en el tiempo
Circular: Muestran la contribución de cada valor al total
Barra: El mejor tipo de grafico para comparar varios valores
Área: Enfatizan las diferencias entre diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo
Dispersión: Compara pares de valores, conocido también como XY
Otros: Inserta un gráfico de cotización, de superficie de anillos de burbuja o radial

Minigraficos

Línea: Inserta un gráfico de línea en una sola celda

Columna: Inserta un gráfico de columna en una sola celda

Ganancia o pérdida: Inserta un gráfico de Pérdida o ganancia en una sola celda

Filtro

Segmentación de datos: Agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinámicas

Vínculos

Hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen, un correo electrónico. 

 

Texto

Cuadro de texto: Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la página

Encabezado, pie de página: Edita el encabezado o el pie de página

WordArt: Inserta texto decorativo en el documento

Línea de Firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar

Objeto: Inserta un objeto incrustado

Símbolos

Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos

Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado

DISEÑO DE PÁGINA

Temas           

Temas: Cambia el diseño general de todo el documento incluidos los colores, las fuentes y los efectos

Colores: Cambia los colores del tema actual

Fuentes: Cambia las fuentes del tema actual

Efectos: Cambia los efectos del tema actual

Configurar Página  

Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documentos o para la sección actual

Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical

Tamaño: Elige el tamaño de papel para la sección actual

Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla

Saltos: Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa

Fondo: Elige una imagen para el fondo de la hoja

Imprimir títulos: Especifique las filas y columnas que se repetirán en cada página impresa

Ajustar área de impresión

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas

Alto: Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas

Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real

Opciones de la hoja

Líneas de cuadricula: Son las líneas de la hoja

Ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura

Imprimir: Imprime las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura

Encabezados: Son los números de fila situados al lado de la hoja, las letras que aparecen encima de la columnas

Ver: Muestra los encabezados de fila y columna

Imprimir: Imprime los encabezados de fila y columna

Organizar                 

Traer adelante: Trae el objeto seleccionado hacia delante un nivel o delante de todos los objetos

Enviar atrás: Lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás de todos los objetos

Panel de Selección: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y visibilidad

Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un objeto sólo

Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado

FUENTE: BRENDA RUBY SAN MARTÍN CEPEDA 

Estructura de las Tablas

Para almacenar los datos, se crea una tabla para cada tipo de información del que se hace un seguimiento. Los tipos de información podrían incluir información de los clientes, productos y otros detalles. Para reunir los datos procedentes de varias tablas en una consulta, formulario o informe, hay que definir las relaciones entre las tablas.

 La información de los clientes que una vez existió en una lista de direcciones, ahora está ubicada en la tabla Clientes.

 La información de pedidos que una vez estuvo en una hoja de cálculo, ahora está ubicada en la tabla Pedidos.

 Un identificador exclusivo, como un Id. del cliente, distingue un registro de otro dentro de una tabla. Al agregar un campo de identificador exclusivo de una tabla a otra tabla y definir una relación entre los dos campos, Access puede hacer coincidir los registros relacionados de ambas tablas para que pueda reunirlos en un formulario, informe o consulta.

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Consultas

Una consulta puede ayudarle a recuperar los datos que cumplen las condiciones que especifique,  incluidos los datos de varias tablas. También puede utilizar una consulta para actualizar o eliminar varios registros a la vez y realizar cálculos predefinidos o personalizados con los datos

 

 

 La tabla Clientes tiene información sobre los clientes.

 La tabla Pedidos tiene información sobre los pedidos de los clientes.

 Esta consulta recupera el Id. de pedido y los datos de la fecha que se requiere de la tabla Pedidos y el nombre de la compañía y los datos de la ciudad de la tabla Clientes. La consulta sólo devuelve los pedidos que se requerían en abril y sólo para los clientes con sede en Londres.

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Formularios

Se puede utilizar un formulario para ver, introducir o cambiar los datos de filas de una en una fácilmente. También se puede utilizar un formulario para realizar otras acciones, como enviar datos a otra aplicación. Los formularios contienen normalmente controles que están vinculados a campos subyacentes de las tablas. Al abrir un formulario, Access recupera los datos de una o más tablas y los muestra en el diseño que haya elegido al crear el formulario. Puede crear un formulario mediante uno de los comandos Formulario de la cinta de opciones, el Asistente para formularios, o crear su propio formulario en la vista Diseño.

 Las tablas muestran muchos registros al mismo tiempo, pero es posible que tenga que desplazarse horizontalmente para ver todos los datos de un solo registro. Asimismo, al visualizar una tabla no puede actualizar los datos de más de una tabla al mismo tiempo.

 Los formularios se centran en un registro cada vez y pueden mostrar campos de más de una tabla. También pueden mostrar imágenes y otros objetos.

 Los formularios pueden tener un botón donde hacer clic para imprimir un informe, abrir otros objetos o realizar otras tareas automatizadas.

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Una tabla estará formada por un solo registro o por muchos.

TABLAS RELACIONALES:

Sin embargo, esta idea de tabla de Acces es igualmente válida para una lista de Excel: un conjunto de una o más columnas del mismo tipo de datos que forman un rectángulo en el que la primera fila son el encabezado o nombres de columnas y el resto de filas los datos. ¿Qué diferencia una tabla de Acces de una lista de Excel?. ¿Se almacenan los datos de la misma manera?

Vamos a tratar de responder las preguntas anteriores. Las listas de Excel tienen claros inconvenientes cuando se trata de grandes cantidades de filas:

• 1. Su gestión y proceso se hace coplicado y lento.
• 2. Ocupa demasiado espacio.
• 3. El número de filas en Excel se limita a algo mas de 65.000 filas
• 4. Existen muchos datos repetidos (redundancias)...

La diferencia está en las tablas relacionales. Las tablas de Acces no se crean como rectángulos de datos aislados, sino como rectángulos relacionados con otros mediante algún un campo (clave). De esta forma se optimiza su gestión y mantenimiento. En el ejemplo anterior se observan datos duplicados (redundancias) que podrían eliminarse de la siguiente manera: cramos tres tablas NOMBRES, CIUDADES Y DEPARTAMENTOS y definimos relaciones entre ellas. El gráfico siguiente representa el resultado:

 

La tablas de Acces forman una estructura relacional en la que ninguna tabla se encuentra aislada y en la que se pueden incorporar nuevas tablas con nuevos datos de forma coherente. Acces representa las tablas con un rectágulo en el aparece el nombre de la tabla y dentro todos los nombres de los campos que posee la tabla. Los nombres de campos que aparen en negrita son claves principales mediante las cuales se definen las relaciones.

 

 

http://www.aulapc.es/ofimatica_acces_tablas.HTML

http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/informacion-sobre-la-estructura-de-una-base-de-datos-de-access-HA001213954.aspx

 

Microsoft Access

Bases de datos: Definición y funcionamiento

Es una base de datos, recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.Acces es un programa para el manejo de Bases de Datos, es decir, en tablas almacenas todo tipo de información, organizada de la manera que más te convenga y más fácil sea de manejar.

Ademàs, ayuda a realizar Consultas de los datos que tienes almacenados, esto mediante SQL. Y también, te ofrece diseñar Formularios, formas, como le quieras llamar para hacer una interfaz a la hora de almacenar y buscar la información, para finalmente generarte un Reporte o Informe (Que también diseñas tú). Es bastante útil y divertido para usar.

Archivos de base de datos de Access

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

• Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
• Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20070717123012AADGlXw

Base de Datos

 

 

Introducción

El término base de datos fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California.

De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no es más que un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.

El archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Las bases de datos manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por ejemplo, en una guía de teléfonos no es posible encontrar el número de un individuo si no sabemos su apellido, aunque conozcamos su domicilio.

Del mismo modo, en un archivo de pacientes en el que la información esté desordenada por el nombre de los mismos, será una tarea bastante engorrosa encontrar todos los pacientes que viven en una zona determinada. Los problemas expuestos anteriormente se pueden resolver creando una base de datos informatizada.

Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.

Desde el punto de vista más formal, podríamos definir una base de datos como un conjunto de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados independientemente en máquina, accesibles a tiempo real, compartibles por usuarios concurrentes que tienen necesidades de información diferente y no predecibles en el tiempo.

La idea general es que estamos tratando con una colección de datos que cumplen las siguientes propiedades:

·         Están estructurados independientemente de las aplicaciones y del soporte de almacenamiento que los contiene.

·         Presentan la menor redundancia posible.

·         Son compartidos por varios usuarios y/o aplicaciones.

 

Base de datos relacionales

En una computadora existen diferentes formas de almacenar información. Esto da lugar a distintos modelos de organización de la base de datos: jerárquico, red, relacional y orientada a objeto.

Los sistemas relacionales son importantes porque ofrecen muchos tipos de procesos de datos, como: simplicidad y generalidad, facilidad de uso para el usuario final, períodos cortos de aprendizaje y las consultas de información se especifican de forma sencilla.

Las tablas son un medio de representar la información de una forma más compacta y es posible acceder a la información contenida en dos o más tablas. Más adelante explicaremos que son las tablas.

Las bases de datos relacionales están constituidas por una o más tablas que contienen la información ordenada de una forma organizada. Cumplen las siguientes leyes básicas:

·         Generalmente, contendrán muchas tablas.

·         Una tabla sólo contiene un número fijo de campos.

·         El nombre de los campos de una tabla es distinto.

·         Cada registro de la tabla es único.

·         El orden de los registros y de los campos no está determinados.

·         Para cada campo existe un conjunto de valores posible.

Diseño de las bases de datos relacionales

El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y la información que necesitamos.

La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para la gestión efectiva de la misma. El diseño de la estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que contendrá cada uno de esos campos.

Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.

Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la dirección de este. Generalmente los diferente tispos de campos que su pueden almacenar son los siguientes: Texto (caracteres), Numérico (números), Fecha / Hora, Lógico (informaciones lógicas si/no, verdadero/falso, etc., imágenes.

En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombre especificando su tipo y su longitud.

 

Microsoft access

Posiblemente, la aplicación más compleja de la suite Office, sea Access, una base de datos visual. Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unos cuantos clic de mouse sobre la pantalla. Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado –ordenar libros, archivar documentación, etc.-.

 

Objetos de la base de datos

Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.

Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)

Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.

Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.

Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic.

 

Conceptos básicos de una base de datos

Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaramos en dicho campo, esta puede ser:

·         Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255

·         Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres

·         Numérico: para introducir números

·         Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora

·         Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario

·         Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido

·         Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.

·         Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.

·         Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web

·         Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

·         Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

·         Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.

http://www.monografias.com/trabajos5/basede/basede.shtml#ixzz2KGZ04BVt